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ISO14000认证全面解读

ISO14001标准的适用组织

    ISO14000环境管理体系系列标准以其广泛的内涵和普遍的适用性,在国际上引起了极大的反响。ISO14001作为ISO14000系列标准中的主体标准,规定了组织建立、实施并保持的环境管理体系的基本模式和基本要求,适用于任何类型和规模的组织,并适用于各种地理、文化和社会条件。
    在于2004年11月15日正式发布的新版ISO 14001:2004标准中,“组织”的定义为:“具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、组织、政府机构或事业单位,或是上述单位的部分或结合体,无论其是否法人团体、公营或私营。”标准中还特别指出:对于拥有一个以上运行单位的组织,可以把一个运行单位视为一个组织,也就是说这里定义的组织是广义的,可包含管理性的、经营性和生产性的,包含餐旅单位、事业单位、及其它各种机构每个子公司、分厂均可视为是一个组织。因此,可以说ISO14001的适用范围十分广阔,只要愿意建立环境管理体系的群体机构均可实施该标准,它适用于任何有下列愿望的组织:
    1. 实施、保持并改进环境管理体系;
    2. 使自己确信能符合所声明的环境方针;
    3.  向外界展示这种符合性;
    4. 寻求外部组织对其环境管理体系的认证、注册;
    5. 对符合本标准的情况进行自我鉴定和自我声明。
    有上述愿望的企业都可以通过实施ISO14001建立一个结构化的管理体系并予以实施,将其纳入全部管理活动中以保持符合法律与方针的要求。应当说明的是,ISO14001是一个框架性标准,并没有对组织的环境提出绝对性要求。企业可根据自身情况,考虑在整个组织中或仅在其中某些部门采用该标准。

环境管理体系的建立

苏州iso14000认证
    随着ISO14001环境管理体系标准的推广,广大企业对建立与实施环境管理体系的意义有着更清楚的认识,也有越来越多的企业希望获得ISO14001认证证书。要获取ISO14001认证证书,企业一般需要经过以下两个阶段,即建立并实施ISO14001环境管理体系阶段和认证取证阶段。在这两个阶段中,第一阶段是基础,第二阶段是对第一阶段工作的验证和肯定,两个阶段的工作相互联系,不可偏废。只有第一阶段工作充分有效,才有可能在第二阶段取得令人满意的结果;当然,也只有第二阶段工作有效,企业才有可能获得认证证书,从而最大程度的从建立和实施ISO14001环境管理体系方面受益。因此,需要提醒企业的是,在获取认证证书的过程中,不要轻视任何一个阶段的工作。
    ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决策是否建立和实施ISO14001环境管理体系。如果企业决定建立环境管理体系,具体应完成以下几个方面的工作:     
    一、领导决策与准备。要做好人、财、物方面的准备。由最高管理者书面任命环境管理者代表。最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。
    二、要做好初始环境评审。这项工作是对组织过去和现在的环境管理情况进行评价,总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。一般来说,要做初始环境评审,先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价、环境因素的识别和评价、现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
    三、要完成环境管理体系策划工作。所谓的环境管理体系策划,就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针;确定环境管理体系构架;确定组织机构与职责;制定目标、指标、环境管理方案;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。 
    四、环境管理体系文件的编制。ISO14001环境管理体系是一个文件化的环境管理体系,因此,需要企业组成体系文件编制小组来编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等。
    五、运行环境管理体系。环境管理体系文件编制完成,正式颁布,就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。 
    在体系运行期间,为审查组织的环境管理活动是否已按环境管理体系文件的规定进行,环境管理体系是否得到了正确的实施和保持,为确定体系的持续适用性、充分性、有效性,组织应组织内部审核和管理评审。  
    贯穿这些工作始终的另一项重要工作是全员培训。建立和实施环境管理体系强调全员参与。建立和实施环境管理体系的任何一个环节,都有赖于全体人员共同努力,任何一个员工都不可能游离于体系之外,为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行,组织必须进行充分的培训,内容包括ISO14001标准、环境方针、适用法律法规、个人职责、重要环境因素、体系文件、作业指导书、运行记录等等。
    如果企业在建立和实施体系的过程中,需要人员培训和技术支持,可以向环境管理体系咨询机构寻求帮助。按照我国规定,ISO14001环境管理体系咨询机构必须在国家环保总局科技司注册备案。